LSW, Lëtzebuerger Studenten Wien, Association sans but lucratif.
Siège social: L-4365 Esch-sur-Alzette, 2, Avenue de l’Université
- C. Luxembourg F 1.598.
Statuts
Membres fondateurs:
– Parisot Jean-Marie, étudiant, demeurant 32, route d’Esch, L-3340 Huncherange, de nationalité luxembourgeoise;
– Wagener Alban, étudiant, demeurant 30, rue Schmitz, L-8190 Kopstal, de nationalité luxembourgeoise;
– Ribeira Chris, étudiant, demeurant 146, Grand-rue, L-3313 Bergem, de nationalité française;
– Mathékowitsch Laurent, étudiant, demeurant 26, rue de Keispelt, L-8282 Kehlen, de nationalité luxembourgeoise;
– Werner Marc, étudiant, demeurant 79, Cité Millewee, L-8064 Bertrange, de nationalité luxembourgeoise;
– Hornick Anne, étudiante, demeurant 29, rue du Moulin, L-8387 Koerich, de nationalité luxembourgeoise;
– Assel Christophe, étudiant, demeurant 25, rue J.F.G., L-1613 Luxembourg, de nationalité luxembourgeoise;
– Thix Christian, étudiant, demeurant 4, rue des Foyers, L-1537 Luxembourg, de nationalité luxembourgeoise;
– Stammet Julie, étudiante, demeurant 1, rue de Steinfort, L-8381 Kleinbettingen, de nationalité luxembourgeoise.
Titre Ier. Constitution – Objet – Siège social
Art. 1er. L’association prend la dénomination Lëtzebuerger Studenten Wien, abrégé sous le sigle LSW. Son siège est fixé 2, Avenue de l’Université, L-4365 Esch-sur-Alzette. Il peut être déplacé sur décision du Conseil d’administration.
Art. 2. L’association prend pour objet:
– De rassembler, sans distinction aucune, toute personne issue du Grand-Duché du Luxembourg et étudiant à Vienne ainsi que de développer amitié et solidarité entre eux. Pour réaliser cet objectif, l’association pourra:
– distribuer ou recueillir auprès des étudiants toute information concernant les problèmes qui leur sont communs;
– coopérer avec ou s’affilier à des associations similaires Nationales et Internationales ayant des buts analogues;
– au début de chaque année académique, informer sur les activités et objets du LSW;
– d’organiser des activités et manifestations à vocation sociale, culturelle et sportive;
– de favoriser le contact entre les étudiants de toute nationalité.
– L’association s’interdit toute activité politique ou confessionnelle.
– L’association peut promouvoir ses activités et prodiguer toute information liée aux études académiques de Vienne en public.
Titre II. Composition
Art. 3. L’association se compose de six membres effectifs au moins. L’association peut comprendre des membres effectifs, affiliés, cooptés, d’honneurs et donateurs. Les membres effectifs et cooptés sont admis, à la suite d’une demande écrite ou verbale, par majorité simple des voix lors d’une assemblée générale.
Art. 4. Est définit comme membre affilié toute personne détenteur d’une carte membre valide. Les membres affiliés ont le droit de vote aux assemblées générales. Les membres effectifs et cooptés ont droit de parole aux assemblées générales. Sur proposition du conseil d’administration, l’assemblée générale pourra en statuant à la majorité des deux tiers des voix, conférer le titre de Membre d’Honneur à toute personne ayant rendu es services notables à l’association.
Art. 5. La cotisation due par les membres effectifs et affiliés est définie annuellement par l’assemblée générale sur proposition du conseil d’administration. Elle ne peut dépasser la valeur de 25 EUR (vingt-cinq) euros. Les cotisations sont dues pour l’année académique entière, quelle que soit la date d’admission.
Art. 6. La qualité de membre effectif ou affilié se perd:
– par démission adressée par écrit au président du conseil d’administration de l’association;
– par le non-paiement de la cotisation annuelle; Est réputé démissionnaire le membre qui ne s’acquitte pas de sa cotisation dans un délai de trois mois à compter de son échéance;
– par exclusion prononcée par l’assemblée générale, statuant à la majorité des deux tiers des voix des membres présents ou représentés, pour motifs graves, notamment:
- refus de se conformer aux statuts et aux décisions des organes de l’association;
- préjudice matériel ou moral causé à l’association ;
- faute grave compromettant les intérêts de l’association ;
- manquement à un engagement d’ordre financier ou administratif envers l’association ;
- détournement ou abus de pouvoirs.
La mesure d’exclusion ne pourra être appliquée sans que l’intéressé ait été préalablement invité à présenter sa défense devant le conseil d’administration. Le membre démissionnaire ou exclu n’a aucun droit sur le patrimoine de l’association et ne peut prétendre au remboursement des cotisations versées. Il devra restituer sa carte de membre.
Art. 7. Toute demande d’exclusion concernant un membre doit être adressée par écrit au conseil d’administration, signée par au moins un tiers des membres effectifs et affiliés ayant réglé leur cotisation. Le conseil d’administration instruit la demande, entend le membre concerné et soumet la décision à l’assemblée générale lors de sa prochaine réunion ordinaire ou extraordinaire. Jusqu’à la décision de l’assemblée générale, le conseil d’administration peut, à la majorité des deux tiers de ses membres, suspendre provisoirement le membre concerné.
Titre III. L’assemblée générale
Art. 8. L’assemblée générale est composée de l’ensemble des membres de l’association. Elle se tiendra chaque année à Vienne au cours du premier trimestre de l’année civile.
Art. 9. L’assemblée générale est convoquée par le conseil d’administration. Cette convocation contenant l’ordre du jour, doit être faite par courrier électronique (e-mail) ou courrier postal à tous les membres effectifs et affiliés au moins quinze jours avant la date fixée. L’assemblée générale peut délibérer valablement quelque soit le nombre de ses membres effectifs et affiliés présents. Seuls les membres effectifs et affiliés ayant réglé leur cotisation ont le droit de vote ou de parole.
Art. 10. L’assemblée générale a les pouvoirs les plus étendus. Elle a notamment le droit:
– De modifier les statuts et de prononcer la dissolution de l’association.
– De révocer et de nommer les membres du conseil d’administration.
– D’approuver le budget et les comptes de l’association.
– De modifier les statuts.
– De nommer deux réviseurs de caisse ne faisant pas partie du conseil d’administration.
– De prendre toutes les décisions dépassant les pouvoirs légalement ou statutairement dévolus au conseil d’administration. Les résolutions de l’assemblée générale seront consignées dans un registre spécial déposé au siège de l’association. Tous les associés pourront en prendre connaissance sans déplacement du registre. Aux tiers qui justifient d’un intérêt légitime, les résolutions sont communiqués par extraits certifiés conformes par le/la président/e du conseil d’administration.
Art. 11. Une assemblée générale extraordinaire doit être convoquée sur demande écrite, motivée et signée par la moitié au moins des membres effectifs et affiliés de l’association. Les convocations et l’ordre du jour se feront par courrier électronique (e-mail) ou courrier postal au moins huit jours d’avance.
Titre IV. Organe d’administration et fonctionnements
Art. 12. L’association est administrée et gérée par un conseil d’administration qui se compose au minimum de quatre et au maximum de 15 membres (dont au maximum 10 membres effectifs et un nombre maximal de 5 membres coopté(e)s). Les membres du conseil d’administration sont choisis parmi les candidatures présentées aux élections lors d’une assemblée générale. Ils seront élus pour le terme d’une législature (jusqu’à la prochaine assemblée générale) par l’assemblée générale statuant à la majorité simple. Les administrateurs sortants sont rééligibles à l’exception des membres affiliés qui cessent ou abandonnent leurs études à Vienne. La durée totale des mandats successifs d’un même administrateur ne peut excéder six ans.
Art. 13. Le conseil d’administration, statuant à la majorité simple, élit directement le président du conseil d’administration parmi les administrateurs élus conformément à l’article précédent. Dans le cas d’une seule candidature aux présidentielles le/la candidat/e sera élu par acclamation du conseil d’administration. Le conseil d’administration procédera à la répartition des autres postes visés à l’article 15.
Art. 14. Le conseil d’administration se réunit sur convocation du/de la président/e ou lorsque deux administrateurs/-trices au moins le demandent. Les décisions du conseil d’administration sont prises à la majorité simple des administrateurs présents ou représentés par écrit. En cas de parité des voix celle du/de la président/e sera prépondérante.
Art. 15. Le conseil d’administration se compose au moins de:
– un(e) président/e;
– un(e) vice-président/e;
– un(e) secrétaire général(e);
– un(e) trésorier/ière.
Art. 16. Le/la président/e dirige les travaux du conseil d’administration et assure le fonctionnement de l’association. Il/elle assume la direction des assemblées générales. Le/la vice-président/e assiste le/la président/e dans ses tâches et le/la suppléé/e en cas de besoin. Le/la secrétaire général/e est chargé/e notamment de l’envoi par courrier électronique (e-mail) des diverses convocations. Il/elle rédige les procès verbaux des séances du conseil d’administration ainsi que de l’assemblée générale et les communique aux membres du conseil d’administration respectivement à tous les membres effectifs et affiliés.
Le/la trésorier/ière tient les comptes de l’association. Il/elle doit rendre compte au conseil d’administration.
En outre seront élus pendant l’assemblée générale deux réviseurs du trésor qui feront rapport lors de la prochaine assemblée générale.
En cas de vacance d’un poste au conseil d’administration, il sera pourvu au remplacement par la prochaine assemblée générale ordinaire.
En cas de manque de candidatures lors de l’assemblée générale, une adhésion au conseil d’administration pourra avoir lieu lors d’une réunion extraordinaire du conseil d’administration si le nombre de membres de celui-ci est inférieur à huit.
Art. 17. Le conseil d’administration représente l’association dans les relations avec des particuliers ou des pouvoirs publics. Il est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir au nom de l’association et faire tous les actes et opérations rentrant dans son objet, à l’exception des droits réservés expressément à l’assemblée générale. Il pourra désigner un ou plusieurs mandataires, fixer leur pouvoir et les révoquer. Le conseil d’administration pourra convoquer des assemblées générales extraordinaires chaque fois que les intérêts de l’association l’exigent.
Art. 18. Les rapports sur les réunions du conseil d’administration sont inscrits dans un registre tenu au siège social et signés par le/la président/e ainsi que par le/la secrétaire.
Titre V. Modifications aux statuts, durée et dissolution de l’association
Art. 19. Une assemblée générale extraordinaire ne peut valablement délibérer sur les modifications aux statuts que si l’objet de celles-ci est spécialement indiquée dans les avis de convocation et si l’assemblée réunit 10% des membres effectifs et affiliés. Aucune modification ne peut être adoptée qu’à la majorité des deux tiers des membres présents.
Art. 20. La durée de l’association est illimitée. L’année sociale commence le premier janvier et se termine le trente et un décembre. Exceptionnellement, le premier exercice commence le jour de la publication des présents statuts au Mémorial.
Art. 21. L’assemblée générale ne peut prononcer la dissolution de l’association que moyennant l’observation des conditions énoncées à l’article précédent. En cas de dissolution de l’association, le ou les liquidateurs nommés par l’assemblée générale transmettent les fonds de l’association, après acquittement du passif, à une oeuvre de bienfaisance.
Titre VI. Loi applicable
Art. 22. Pour tous les cas non prévus par les présents statuts, il est renvoyé aux dispositions de la loi du 7 août 2023 sur les associations sans but lucratif et les fondations.
Statuts coordonnés suite aux modifications adoptées par l’Assemblée Générale du 18 mars 2026.
Fait à Vienne, le 18 mars 2026.
Pour le Conseil d’administration,
La Présidente Le sécrétaire
Joy Spinelli Ben Barth
